Phân công rõ việc và rõ người hỗ trợ

Bài mẫu minh họa · Lãnh đạo

Lãnh đạo trong nhóm nhỏ thể hiện ở việc tạo điều kiện để mọi người hiểu mục tiêu, nêu khó khăn và biết mình có thể nhờ ai hỗ trợ. Một cách làm rõ ràng giúp cuộc họp đi vào việc cụ thể.

Ghi rõ đầu việc, người phụ trách, thời điểm kiểm tra và người hỗ trợ; cùng xác nhận lại thay vì coi sự im lặng là đồng ý. Hãy ghi lại nguồn hoặc tình huống cụ thể ngay bên cạnh ghi chú để khi nhìn lại vẫn hiểu vì sao mình chọn cách làm đó.

Biên bản ngắn nên ghi quyết định và người theo dõi, không chỉ ghi ai đã phát biểu. Khi có thay đổi, thông báo lại cho những người liên quan để mọi người cùng dùng một thông tin.