Bắt đầu buổi họp bằng việc lắng nghe

Bài mẫu minh họa · Lãnh đạo

Lãnh đạo trong nhóm nhỏ thể hiện ở việc tạo điều kiện để mọi người hiểu mục tiêu, nêu khó khăn và biết mình có thể nhờ ai hỗ trợ. Một cách làm rõ ràng giúp cuộc họp đi vào việc cụ thể.

Mở buổi họp bằng một vòng chia sẻ ngắn: việc đang làm, điều đang vướng và hỗ trợ mong muốn; lắng nghe hết ý trước khi phản hồi. Hãy ghi lại nguồn hoặc tình huống cụ thể ngay bên cạnh ghi chú để khi nhìn lại vẫn hiểu vì sao mình chọn cách làm đó.

Biên bản ngắn nên ghi quyết định và người theo dõi, không chỉ ghi ai đã phát biểu. Khi có thay đổi, thông báo lại cho những người liên quan để mọi người cùng dùng một thông tin.